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易行医药管理软件

易行医药管理软件, 是南昌智贤科技有限公司推出的的医药零售、批发企业信息化管理软件,它完全按照国家食品药品监督管理局颁发的GSP标准的要求,借鉴国外先进的管理经验,并结合我国医药零售、批发企业经营管理的实际特点,在高度概括医药零售、批发业务管理共性的基础上,采用先进的数据库技术和客户机/服务器体系结构,历经数年努力打造而成的专业医药管理信息系统。 它将GSP的要求完全渗透到软件的业务流程中,企业在运用软件处理日常业务的同时就可以自动完成GSP所需的各种记录和表格, 从而能有效地帮助药品流通企业贯彻GSP管理规范,并顺利实现GSP的管理达标。

易行医药管理软件给企业提供的不仅仅是一套科学高效的医药管理信息系统,更重要的是它带给企业一种全新的、国际先进的科学管理方法和经营理念,能帮助企业建立起一套科学、规范、高效的经营管理模式,提高企业的经济效益和市场竞争力。

系统特点

  • 统一美观的操作界面,灵活迅捷的业务操作方式

系统全部采用风格一致的Windows 界面,操作简单,使只要稍具Windows知识的用户可以立刻上手使用;采用多窗口模式,用户可以同时打开任意多个窗口,在多个窗口之间随意切换;操作上大大简化人工操作,把许多功能置于系统自动控制之下。完全可以按照具体业务需要执行各项业务,如根据有效的订货单执行入库验收,门店收银系统可以同时支持键盘和鼠标操作,更可以根据个人的喜好定义自己的键盘布局。

  • 结构合理,支持超大规模发展,适合多种经营模式

先进合理的产品结构,利用易行数据交互平台,能满足和支持集团企业的多级管理模式的需要,总公司、分公司、零售店三级可以自由组合,支持几千家甚至上万家连锁药店的统一控制和管理。具有简单可复制的门店管理、高效、低成本的配送体系,稳定、低廉的数据交换方式,多价格体系(按门店性质任意组合),管理权限由总部集中控制,体现统一的管理思想。

  • 标准的GSP设计,增强了行业特性管理

针对药品流通行业不同于其它流通行业的特点,系统从首营企业、首营品种、供应商资格审核、效期药品管理等,到药品进货、药品验收、仓库管理、药品销售等过程完全遵守GSP标准,全面支持医药行业的两号一标(批号、批准文号、商标)、药品有效期、药品类别、药品养护等许多要求;全面GSP质量管理规范和行业特性的支持,有力地提升企业在经营活动中对药品质量的监管能力,降低经营成本。良好的规范化作业有效地保证企业在GSP的换证、认证中先机在手;

  • 加强对药品的管理,物流的管理

对药品供应链全过程的监控管理,按照GSP标准,在采购批发、配送中心及各零售门店等业务部门的日常业务过程中,系统均对药品的品名、规格、生产批号、生产单位、批准文号、经办人、购销对象、检验记录、退换货记录等有关质量的内容作详细记录,形成完整规范的质量档案。改进药品的流通环节,规范和明确每一环节的任务和要求,使药品在企业各部门之间的流动更合理、更快捷;对药品的流通环节进行监控,对药品库存及配送进行科学的管理,以提高经营管理水平,减少企业的经营成本。

  • 加强对门店的管理,智能化库存控制

加强对门店药品销售及企业库存的管理,并在此基础上通过库存上下限实现企业库存的自动订货,企业对门店的自动调拨以及门店之间的药品调配,缩短订货周期,增强送货的及时性、可靠性,并最大程度地减少库存的积压。

  • 加强和供应商之间的结算

把供应商结算同供应商的药品销量情况两者紧密地结合起来,使和供应商之间的结算更科学、准确;同时记录每一笔和供应商之间的往来明细帐,做到帐目清楚,避免混乱、减少差错。

  • 提高管理科学化的水平,完善的预警机制

提供门店销量统计、药品销量统计、门店销量排行榜、药品销量排行榜等统计分析报表,对企业的经营管理提供辅助决策支持,以不断提高管理科学化的水平。系统可以对过期药品、滞销药品、积压药品、过期订单、到期应收帐款、到期应付帐款进行警告和提示。

  • 先进的数据交换平台

传统的通过电话线拨号、专线方式,要支持上百家连锁药店的正常运业务作,费用极其昂贵,或者是不可行的,而易行医药管理系统是基于WEB的解决方案,解决了以上问题,以低成本支持几千家甚至上万家连锁药店的正常高效运作。

  • 引入工作流管理,实现了数据流驱动业务流,提高工作效率

将数据库技术和基于电子邮件的流程管理技术结合起来,利用电子邮件来串联一项工作的不同岗位。各种单据完成后,系统自动生成邮件发送到下一岗位的工作人员的邮箱中;下一岗位的工作人员将会在他们的邮箱中看到自己所负责工作的当前状况, 并且可以选择其中任意一项工作(邮件)切换到相应单据进行处理,形成真正快捷、安全、有效的办公模式,有效地提高工作效率

  • 严格的权限控制和安全管理机制

系统具有全方位的严格的权限管理,可以控制用户对每个功能模块、每个操作动作的操作权限。独特的授权机制,使管理人员可以真正控制住一般用户对系统的使用,有效地防止各种越权操作和越范围的数据查询情况发生;日常的营业数据分两级存放于网络内,为保证数据安全,系统还专门提供数据备份和历史数据转存的功能。

  • 使用灵活,设置多样,无缝升级,减少成本

系统有多种运行参数可以灵活设置,以满足不同用户的各种不同要求,大大地提高了系统的适用范围。客户可以根据企业自身的结构任意组合软件的使用方式,满足各种结构医药零售、批发公司的需求。同时随着企业业务的拓展,医药管理系统可以无缝的实现升级,来满足不断发展的业务需求,有效地减少企业在医药管理系统升级方面的投资。

  • 完整统一的查询、统计分析和决策支持

系统包含一个完整的决策分析系统模块,以完成对各种数据信息的查询、分析、统计及预测,为领导经营决策提供全面的科学依据。查询分析主要包括以下功能:同比分析、进销存分析、价位分析、促销分析、销售排行榜、畅滞销分析、不动销分析、库存周转分析、ABC分类分析、业务走势预测等等。

  • 多种财务系统接口

本系统提供了一套完整的财务接口软件,可以方便地同其他公司提供的通用财务软件系统进行自动凭证生成传递,可以与用友财务软件、金蝶财务软件、会和财务软件等实现无缝连接,提高数据的准确性、减轻财会人员的工作负担。林亚零售药业系统与财务系统既无缝连接,又明确区分两者的差别及职责,从而将财务部门从以前简单烦琐的核算中解放出来,使他们真正发挥财务管理分析的作用。

  • 自动值守,自动执行功能

系统可以根据各种商品的近期销售趋势、当前库存量、供应商采购周期等参数,自动计算商品的最佳库存量和采购数量,同时并可根据门市/门店申请、柜组、供应商分别生成单据。系统自动处理门店/总部的数据交换,系统中最复杂的结帐操作可以自动值守,自动执行;

  • 完整的条码体系

本系统支持商品自带条码、自编条码。同时支持一种商品多种条码管理方法。门店售货支持多种接口方式的条码阅读设备,键盘口、串口或者OCIA口的条码扫描枪、扫描平台等均可方便地接入。条码打印系统支持多中型号的条码打印机型号。

  • 采用大型数据库,支持海量数据管理

以SQL SERVER2000大型网络数据库技术作为程序的底层数据库,支持医药零售、批发企业经营管理数据的海量需求。

  • 完善的会员卡体系

定制的会员卡系统,充分反映药店的特色;系统支持普通会员折率、会员折率、商品会员价、折上折等折让方式,并可以按照打折金额、销售金额、折后金额三种方式进行累计消费金额,支持会员卡分成9个档次并实现按消费金额自动跳档,每个档次可以设定不同的折率。支持会员积分兑换。

版本介绍:

批发版:专门为批发性质的医药批发企业制定,根据用户实际情况分为单机版和网络版,单机版只能一个客户端使用,网络版由用户的使用站点灵活分布。它集进、销、存、GSP、财务管理一体

连锁总部版:专门为连锁性质的医药零售企业制定的总部管理软件,与连锁门店版配合使用可以实现自动配送,自动生成缺货分析、自动生成采购需求等功能,增强了企业管理的自动化程度,提高了企业的工作效率,降低了企业的财务风险。模块化设计,多种模式组合,可以满足不同规模的连锁企业的需求。

连锁门店版:专门为连锁企业的前台门店制定,可以和连锁后台进行数据交换。形成配送、零售一体化管理。必须联合连锁版一起使用。

单店版:专门为单个的零售药店打造。它具备企业的进、销、存、GSP、财务管理等功能,同时支持药店前台零售功能。以市场需求为导向,随需定制,精心打造标准版、专业版、豪华版、三大系列,适应不同层次零售药店的需求。